DAKARJOB

La Banque Islamique du Sénégal recrute 01 Assistante de Direction

Titre du Supérieur Hiérarchique : Directeurs
Département : Direction Générale
Location : Dakar

Objectifs Généraux
L’objectif est d’assurer la bonne gestion administrative des directions dont il/elle a en charge et veiller au bon déroulement des activités du département.

Responsabilités Principales

Réceptionner tous les courriers et Mémo des départements sous sa charge
Préparer et organiser les différentes réunions (convocation, PV, etc.)
Gérer l’agenda des directeurs
S’occuper du classement des dossiers
Filtrage d’appels téléphoniques
Gérer l’emploi du temps du supérieur hiérarchique.
Exploitation d’une partie des informations
Gérer le budget du service.
Dactylographier, rédaction et suivi des correspondances
Assurer la préparation des opérations d’approvisionnement des directions en fournitures et équipements de bureau en relation avec le service des achats
Préparer les missions des Directions (visa, billets, rendez-vous, hébergement)
Indicateurs de Performance

Atteindre des objectifs fixés en début de l’année
Taux de satisfaction des directeurs
Respect des délais
Rigueur
Discrétion
Formations et Expériences

Bac + 2 en secrétariat minimum 2 ans d’expérience en Secretariat
Compétences Techniques :

Maitrise des techniques de secrétariat
Connaissances Informatiques
Connaissances Linguistiques
Maitrise des outils informatique (Microsoft Office)
Discrétion et professionnalisme
Compétences Comportementales

Engagement
Conscience de soi
Communication
Établissement de relations/Esprit d’équipe
Endurance
Responsabilité
Orientation client
Carrières
Assistante de Direction – Agent Administratif – Chef des Achats et Logistiques – Directeur des Achats et Logistiques.

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